Exact Online biedt krachtige tools voor boekhouding en financiële rapportage. Met de integratie in StoreKeeper worden facturen, betalingen en grootboekrekeningen automatisch gesynchroniseerd.
1. Algemene instellingen koppeling
Ga in StoreKeeper Backoffice naar Instellingen > Exact Online en stel in:
Synchronisatiemodus: bijv. Facturen en betalingen.
Dagboek: selecteer het verkoopdagboek uit Exact.
Afletteren: Ja om betalingen automatisch te verwerken.
Klantensynchronisatie: alleen linken via e-mail, zonder bijwerking (aanbevolen).
Factuursynchronisatie: Factuurregel per omzetgroep (aanbevolen).
BTW-synchronisatie: kies inclusief of exclusief BTW.
Startnummer facturen/klanten: aanpassen indien nodig.
Grootboek debiteuren: koppel de balansrekening Debiteuren.
Vraagpost grootboekrekening: gebruik een clearingrekening voor foutieve of onbekende BTW.
2. BTW-instellingen
Koppel elke StoreKeeper-BTW categorie aan de juiste Exact BTW-code en grootboek.
Voorbeelden:
StoreKeeper: 21% BTW → Exact: 21% excl. → Grootboek: Af te dragen 21%
StoreKeeper: 9% BTW → Exact: 9% excl. → Grootboek: Af te dragen 9%
3. Grootboeken voor betaalmethoden
Elke betaalmethode in StoreKeeper moet aan een aparte kruispost gekoppeld zijn.
Voorbeelden:
Web → 1051 – Kruispost Webbetalingen
Pin → 1050 – Kruispost Pinbetalingen
Contant → 1000 – Kas
Cadeaukaart → 1052 – Kruispost Cadeaukaart
Loyaliteit → 1054 – Kruispost Loyaliteit
4. Grootboeken voor omzetgroepen
Koppel omzetgroepen aan de juiste omzetrekeningen.
Modevoorbeelden:
Dameskleding → 8001 – Omzet Dameskleding
Herenschoenen → 8010 – Omzet Herenschoenen
Accessoires → 8020 – Omzet Accessoires
Outlet → 8030 – Omzet Afprijs / Sale
Kinderkleding → 8060 – Omzet Kinderkleding
5. Kashandelingen
Gebruik aparte grootboeken voor handmatige kastransacties:
Kas in → 1010 – Kasstorting
Kas uit → 1011 – Kasopname
Afgeroomd → 1012 – Kasafroming
Contant verschil → 9170 – Kasverschillen
6. Laatste stap: testen
Klik onderaan op Opslaan.
Maak een testfactuur in StoreKeeper.
Controleer of deze correct in Exact Online staat.
Veelvoorkomende aandachtspunten
Zorg dat alle omzetgroepen gekoppeld zijn.
Controleer de BTW-code-ondersteuning in Exact.
Gebruik aparte kruispostrekeningen per betaalwijze.